Verzamel je persoonsgegevens van klanten, leveranciers of andere stakeholders? Dan wil je zeker weten dat je daar zorgvuldig en volgens de regels mee omgaat. Privacy gaat namelijk niet alleen over “goed beveiligen”, maar ook over bewuste keuzes maken vóórdat je gegevens gaat verzamelen.
Veel organisaties denken dat een ISO 27001-certificaat voldoende is. ISO 27001 helpt enorm bij informatiebeveiliging: denk aan toegangsbeheer, incidentmanagement en technische maatregelen. Maar privacy is breder dan beveiliging. Het gaat óók om vragen als: hebben we deze gegevens echt nodig, mogen we ze überhaupt verzamelen, en wat betekent dit voor de persoon om wie het gaat?
Daarom is er de DPIA (Data Protection Impact Assessment): een privacy-risicoanalyse waarmee je vooraf inzichtelijk maakt wat je precies gaat doen met persoonsgegevens en welke risico’s dat oplevert voor betrokkenen.
Een DPIA helpt je onder andere om antwoord te geven op dit soort vragen:
-
Welke gegevens willen we verzamelen (en waarom precies deze)?
-
Wat is het doel van de verwerking, en is dat doel duidelijk en gerechtvaardigd?
-
Is het noodzakelijk om deze gegevens te verwerken, of kan het ook met minder?
-
Mag dit volgens de AVG, bijvoorbeeld op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang?
-
Welke privacyrisico’s ontstaan er voor klanten, leveranciers of medewerkers?
-
Welke maatregelen nemen we om die risico’s te verkleinen?
De kern: je laat zien dat je als organisatie niet zomaar gegevens verzamelt “omdat het kan”, maar dat je een bewuste afweging maakt tussen jouw bedrijfsbelang en de privacy van mensen.
En nog iets belangrijks: sinds de invoering van de AVG in 2018 zijn sommige organisaties (en verwerkingen) verplicht om een DPIA uit te voeren, bijvoorbeeld bij grootschalige verwerking, profiling of het verwerken van bijzondere persoonsgegevens. In die gevallen is een DPIA niet alleen verstandig, maar ook een harde eis.
Met een DPIA voorkom je verrassingen achteraf, maak je risico’s zichtbaar vóórdat je start, en laat je zien dat je privacy serieus neemt. Dat is niet alleen goed voor compliance, maar ook voor vertrouwen.
