Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS)

Het Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS) is een gestructureerd beoordelings- of evaluatiesysteem waarbij medisch specialisten periodiek worden geëvalueerd om inzicht te krijgen in hun professionele ontwikkeling en functioneren. Het doel van IFMS is om artsen te helpen bij hun persoonlijke en professionele groei, met als einddoel het verbeteren van de zorgkwaliteit. IFMS richt zich op reflectie en feedback, die beide cruciaal zijn om gedragscompetenties te versterken en de effectiviteit van zorg te verhogen.  

Wanneer doe je een IFMS?

Een IFMS-traject wordt vaak jaarlijks uitgevoerd, maar de frequentie kan variëren afhankelijk van de behoeften van de zorginstelling of specialist. IFMS kan worden ingezet in de volgende situaties: 

  • Als onderdeel van kwaliteitsmanagement en professionele ontwikkeling. 
  • Bij de herregistratie van medisch specialisten. 
  • Om de samenwerking en communicatie binnen zorgteams te bevorderen. 
  • Voor individuele reflectie en verbetering op basis van feedback van collega's en leidinggevenden. 

Hoe wordt een IFMS uitgevoerd?

Het IFMS-proces bestaat doorgaans uit vier fasende volgende stappen: 

  1. Voorbereiding: Vaststellen beleid en doelstellingen IFMS 
  1. Analyse van de feedback: Portfolio en Zelfevaluatie medisch specialist 
  1. Feedbackgesprek: Uitvraag 360° feedback 
  1. Ontwikkelplan: Evaluatiegesprekken 
  1. Borging IFMS 

Uitkomsten en bevindingen van IFMS

De resultaten van IFMS bieden een duidelijk inzicht in het functioneren van de specialist, met de volgende mogelijke uitkomsten: 

  • Inzicht in sterke en zwakke punten op het gebied van communicatie, samenwerking, en patiëntgerichtheid. 
  • Duidelijke actiepunten om de professionele effectiviteit te vergroten. 
  • Ondersteuning bij de herregistratie door te laten zien dat er structureel gewerkt wordt aan professionele ontwikkeling. 
  • Verbeterde samenwerking en teamdynamiek binnen de instelling, doordat specialisten zichzelf beter leren kennen en effectiever leren communiceren. 

IFMS helpt zorginstellingen om hoogwaardige zorg te garanderen. Omdat medisch specialisten continu werken aan hun eigen professionele ontwikkeling, afgestemd op de behoeften van hun patiënten en collega's. 

Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS)

Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS) MTO: Medewerkerstevredenheid (onderzoek) Zilliz: digitaal zorgplatform voor het organiseren en beheren van zorginformatie
Ons aanbod in kwaliteit en management

Certificeringsadvies

Audits (intern en extern)

Online kwaliteitsmanagementsysteem

IFMS

Compliance

Procesverbetering

Servicecontract rondom certificering

Meer weten over compliance & certificering?

Moeilijke woorden, ze zijn overal. Engels of Nederlands. Ja, ook wij gebruiken ze vaak. Neem alleen al de woorden compliance en certificering, onze slogan. Daarom hebben we nu een wekelijkse podcast serie onder de naam "moeilijke woordjes".

In deze korte podcasts leggen we moeilijke woorden uit zodat jij je nooit meer hoeft af te vragen wat ermee bedoeld wordt. Woorden zoals accreditatie, logging, validatie en awareness. Wij maken moeilijke woordjes gewoon weer lekker eenvoudig!

Wil je niets missen, abonneer je dan via #QTALK op Spotify of luister hier direct

#QTALK podcast Moeilijke Woordjes

Elke donderdag een nieuwe korte podcast die een complex begrip uit de wereld van compliance en certificering uitlegt.

FAQ
FAQ

Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS)

Wat is het doel van IFMS?

Het doel van IFMS is om de kwaliteit van de medische zorg te waarborgen en te verbeteren. Dit gebeurt door het functioneren van medisch specialisten periodiek te evalueren en feedback te geven. IFMS richt zich niet alleen op technische vaardigheden, maar ook op professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Wie voert de IFMS-beoordelingen uit?

De evaluaties worden vaak uitgevoerd door een gecertificeerde IFMS-beoordelaar of een externe consultant, soms in samenwerking met leidinggevenden of vakgroepleiders binnen het ziekenhuis. Het kan ook zijn dat collega's en patiënten betrokken en gevraagd worden om feedback te geven als onderdeel van de evaluatie.

Hoe vaak moet een medisch specialist deelnemen aan IFMS?

Dit kan variëren per ziekenhuis of zorginstelling, maar vaak wordt een evaluatie eens in de 2 tot 5 jaar uitgevoerd. Sommige instellingen kiezen voor een jaarlijks evaluatiemoment als onderdeel van hun kwaliteitscyclus.

Wat gebeurt er met de resultaten van een IFMS-evaluatie?

De resultaten worden besproken in een evaluatiegesprek en kunnen worden gebruikt om een persoonlijk ontwikkelingsplan op te stellen. De feedback en doelen die uit het proces voortkomen, zijn vaak vertrouwelijk en worden gebruikt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Niet voor disciplinaire maatregelen.

Wat is het verschil tussen IFMS en functioneringsgesprekken?

IFMS richt zich specifiek op de professionele ontwikkeling van medisch specialisten en is een onderdeel van kwaliteitsbewaking in de zorg. Functioneringsgesprekken daarentegen zijn vaak breder en kunnen alle medewerkers van een organisatie omvatten. IFMS is meer gericht op persoonlijke groei en medische expertise, terwijl functioneringsgesprekken vaak een bredere beoordeling van prestaties en werkhouding omvatten.

Is deelname aan IFMS verplicht?

In veel Nederlandse ziekenhuizen en zorginstellingen is deelname aan IFMS verplicht voor medisch specialisten. Dit komt omdat IFMS wordt gezien als een essentieel onderdeel van kwaliteitsborging en een voorwaarde kan zijn voor herregistratie in het specialistenregister.

Hoe wordt feedback verzameld tijdens het IFMS-proces?

Feedback kan worden verzameld via collegiale consultatie, anonieme vragenlijsten, gesprekken met patiënten of andere betrokkenen in het zorgproces. Het kan ook een zelfevaluatie van de specialist omvatten. Soms worden multidisciplinaire teams betrokken om een completer beeld te krijgen.

Hoe wordt vertrouwelijkheid gewaarborgd in het IFMS-proces?

De feedback en resultaten van het IFMS-proces zijn vertrouwelijk en worden alleen gedeeld met de betrokken specialist en de beoordelaar of coach. De vertrouwelijkheid is bedoeld om een veilige omgeving te creëren waarin eerlijk feedback kan worden gegeven en ontvangen. Daar zorgen wij voor. 

Hoe draagt IFMS bij aan de kwaliteit van zorg in een ziekenhuis?

Door regelmatig te evalueren en feedback te geven op het functioneren van medisch specialisten, draagt IFMS bij aan de continuïteit van professionele ontwikkeling. Hierdoor kunnen specialisten hun vaardigheden bijwerken, leren van hun ervaringen en betere zorg leveren. Wat leidt tot een hogere kwaliteit van zorg voor patiënten.

Deze organisaties hebben gekozen voor QVOX